ضمانت‌نامه مالی یا همان «Verpflichtungserklärung» چیست و چطور می توان آنرا دریافت کرد. |شرایط و مدارک

آیا برای اخذ ویزای ملی آلمان (نوع D) نیاز به اثبات تمکن مالی دارید اما خودتان مبلغ کافی برای اثبات هزینه های ندارید مدارک کافی ندارید؟ ضمانت پرداخت هزینه‌ها (Verpflichtungserklärung) به شما این امکان را می‌دهد که یک فرد مقیم آلمان، هزینه‌های شما را تضمین کند.شما می توانید از خانواده دوستان و نزدیکان خود این نامه را درخواست کنید.

ضمانت پرداخت هزینه‌ها چیست و چه زمانی کاربرد دارد؟

شهروندان کشورهای غیر‌اروپایی متقاضی ویزای ملی آلمان باید تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه‌های زندگی در طول اقامت را اثبات کنند. اگر متقاضی فاقد مدارک مالی لازم باشد، یک شخص ثالث مقیم آلمان می‌تواند به عنوان ضامن مالی، سند رسمی «ضمانت پرداخت هزینه‌ها» (Verpflichtungserklärung) را صادر کند.

این سند به معنای آن است که ضامن، در موارد اضطراری، کلیه هزینه‌های فرد متقاضی را، از جمله مخارج درمانی و هزینه‌های احتمالی اخراج از آلمان، بر عهده می‌گیرد. متقاضی باید این ضمانت‌نامه را به جای مدارک مالی خود به سفارت تحویل دهد.

توجه: این روش تنها برای انواع خاصی از ویزاهای ملی (اقامت طولانی‌مدتِ تایپ D) قابل استفاده است و شامل همه ویزاها نمی‌شود.البته ضمانت‌نامه برای اقامت کوتاه‌مدت (ویزای شنگن) نیز وجود دارد که هدف ما در این مقاله نیست ولی روش درخواست آنها یکسان است.

شرایط لازم برای صدور Verpflichtungserklärung (ضامن شدن مالی)

برای اینکه بتوانید به عنوان ضامن، ضمانت‌نامه‌ی پرداخت هزینه‌ها را صادر کنید، باید واجد شرایط زیر باشید:

1. ثبت اقامت: محل زندگی شما باید در آلمان ثبت شده باشد (Anmeldung).
2. وضعیت اقامتی: شما باید دارای تابعیت آلمانی، یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا (به علاوه ایسلند، لیختن‌اشتاین یا نروژ) باشید، یا اجازه اقامت معتبر در آلمان داشته باشید.

• نکته مهم: اعتبار اجازه اقامت شما باید بیشتر از مدت زمان پیش‌بینی شده برای اقامت فرد متقاضی باشد.

3. تمکن مالی: شما باید درآمد کافی داشته و قادر به ارائه مدارک مالی برای اثبات آن باشید.

مدارک مورد نیاز برای اثبات تمکن مالی ضامن

مدارک مورد نیاز بسته به وضعیت شغلی شما متفاوت است:

سایر مدارک تکمیلی:

• مدرکی دال بر میزان اجاره منزل (مانند کپی گردش حساب با ذکر مبلغ اجاره یا سند مالکیت (Grundbuchauszug) در صورت صاحب‌خانه بودن).
• مدارکی در مورد هزینه‌های معمول ماهیانه (مانند هزینه‌های خودرو یا بیمه‌های تکمیلی).
• گردش حساب بانکی چند ماه اخیر.
• تأییدیه‌ای از کارفرما برای کارمندان (شامل شرح وظایف و نوع قرارداد).
• کپی پاسپورت فرد متقاضی ویزا.

حداقل درآمد مورد نیاز برای Verpflichtungserklärung (بر اساس قوانین 2026)

میزان حداقل درآمد خالص ماهانه (پس از کسر مالیات) بستگی به هدف متقاضی از سفر و همچنین وضعیت تأهل و افراد تحت تکفل شما دارد. برای ارقام دقیق‌تر، مراجعه مستقیم به اداره امور اتباع بیگانه توصیه می‌شود.

نکته: در صورت کافی نبودن درآمد، امکان ارائه ضمانت‌نامه مشترک با سایر افراد وجود دارد.

مراحل اداری و تعهدات قانونی

فرایند اخذ ضمانت‌نامه

1. مراجعه حضوری: شخص ضامن باید شخصاً به اداره امور اتباع بیگانه (Ausländerbehörde) محل زندگی خود مراجعه کند.
2. وقت قبلی: رزرو وقت قبلی (Termin) از طریق وب‌سایت اداره یا تلفن الزامی است. برای هر فردی که می‌خواهید ضامن شوید (مگر اعضای یک خانواده)، باید وقت جداگانه بگیرید.
3. هزینه: هزینه صدور هر برگ ضمانت‌نامه ۲۹ یورو است.
4. مدارک لازم در روز مراجعه:

• فرم پر شده درخواست (Angaben zur Verpflichtungserklärung).
• فرم پر شده اطلاع‌رسانی در مورد ذخیره‌سازی داده‌ها (Belehrung zur Speicherung und Nutzung der Antragsdaten im VIS).
• فرم بدون امضای اطلاعات تکمیلی (Zusatzerklärung zur Verpflichtungserklärung).
• مدارک مالی ذکر شده در بالا.
• کارت شناسایی/اجازه اقامت و پاسپورت.
• گواهی ثبت نشانی (Meldebestätigung).

نمونه Verpflichtungserklärung

مدت زمان صدور ضمانت نامه مالی

مدت زمان صدور این نامه بسته به ایالت و شهری که فرد در آن درخواست می دهد ممکن از از یک هفته تا حتی چند ماه زمان ببرید برای همین پیشنهاد می شود تا زودتر برای دریافت این نامه اقدام نمایید .

پس از صدور ضمانت‌نامه

ضامن باید این نسخه اصلی را برای متقاضی ارسال کند تا او آن را به سفارت تحویل دهد.

مدت اعتبار ضمانت‌نامه

این سند تا زمان نوشته شده در نامه در خاک آلمان دارای اعتبار هست اما ممکن است برای درخواست ویزای در سفارت خانه های آلمان در کشور های مختلف شرایط مختلفی داشته باشد برای مثال سفارت آلمان در تهران در وبسایت رسمی خود نوشته که در هنگام درخواست ویزا نباید بیش از 6 ماه از زمان صدور این سند گذشته باشد اما ممکن است این زمان با توجه به شرایط و مکاتبه تغییر کند. شش ماه پس از صدور برای ارائه به سفارت معتبر است.

تعهدات بلندمدت ضامن

• مدت تعهد: مسئولیت مالی ضامن تا زمانی که فرد متقاضی آلمان را ترک نکرده یا هدف اقامت خود را تغییر ندهد، پابرجا است و این تعهد قانونی نهایتاً پنج سال به طول می‌انجامد.
• بازپس‌گیری: پس از صدور ویزا، امکان پس گرفتن نامه ضمانت پرداخت هزینه‌ها وجود ندارد.
• تعهد پرداخت: ضامن متعهد به بازپرداخت تمام هزینه‌هایی است که دولت آلمان به دلیل حضور فرد دریافت کننده ویزا (شامل هزینه‌های زندگی، پزشکی و اخراج احتمالی) متحمل شده است.

منبع : https://handbookgermany.de/fa/